Ekonomický systém
|
|
|
Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny:Česká pošta, s. p., odštěpný závod ICT služby (dále jen ČPOZ) v souvislosti s realizací záměru rozdělení státního podniku Česká pošta, s. p., odštěpením ČPOZ a vytvoření samostatného státního podniku zahájila projekt, jehož cílem zajištění vlastního ekonomického informačního systému. V současné době ČPOZ provozuje informační systém společnosti SAP, který je plně „outsourcován“ ze strany České pošty, s. p.
Popis předmětu veřejné zakázky: Zajištění ekonomického informační systému zahrnujícího minimálně následující moduly:
• Finance a účetnictví
• Mzdy
• Majetek
• Controlling
• Logistika a sklady
• Řízení projektů a zdrojů
• Reporting a manažerské vyhodnocování
Poskytnutí souvisejících služeb implementace, konfigurace, správy a podpory ekonomického informační systému.
Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele:Realizací předmětu veřejné zakázky bude zadavateli umožněno naplnit následující potřeby:
• komplexní řešení ekonomických a personálních procesů s cílem zjednodušení a zefektivnění prostřednictvím elektronizace, v souladu s platnou legislativou
• nastavení kontrolních prvků dle platné legislativy a jejich zapracování do elektronického oběhu dokladů
• propojení na vnitřní a vnější informační zdroje a jejich logická a funkční kontrola
• automatizace procesů, včetně předdefinovaného výkaznictví a řízení projektových zdrojů
• podpora manažerského rozhodování a reportingu
Cílem VZ je zajištění správného a efektivního nakládání se zdroji ČPOZ prostřednictvím elektronického nástroje zajišťujícího:
• kontrolní mechanismy účetnictví, výkaznictví a plnění legislativních povinností pro víceúrovňové rozpočtování, účtování a správu majetku
• elektronický oběh dokumentů a autorizace dokumentů prostřednictvím zaručeného elektronického podpisu, včetně nastavitelných manažerských výstupů
Zadavatel touto veřejnou zakázkou naplňuje požadavky na vyšší úroveň kontroly nakládání s veřejnými financemi a efektivnější řízení finančních a lidských zdrojů ČPOZ. Bude také dosaženo vyšší úrovně elektronizace účetních a rozpočtových operací a sníženo riziko omylů a chyb. Současně se zvýší kontrolní potenciál pro účelné, efektivní a hospodárné řízení.
Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky: Uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem do 31/12/2016
Implementace ekonomického informačního systému do 31/12/2017
Poskytování podpory do 31/12/2022