CIS - služby podpory a údržby - spisová služba e-Spis
|
|
|
a) popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny:
V prostředí zadavatele byla provedena implementace informačního agendového systému PROXIO (včetně agendy spisové služby e-Spis) a uplynula rovněž doba, po kterou byla poskytována podpora a provoz systému stávajícím dodavatelem. V současné době proto hodlá zadavatel zajistit další služby expertní podpory a údržby zajišťující bezproblémovou funkčnost systému e-Spis.
b) popis předmětu veřejné zakázky: viz bod II.4)
c) popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele: plnění předmětu veřejné zakázky plně uspokojí potřeby a cíle sledované veřejným zadavatelem, proto předmět plnění veřejné zakázky a potřeby zadavatele jsou ve vzájemné korelaci.
d) předpokládaný termín splnění veřejné zakázky: služby budou poskytovány po dobu neurčitou.
e) odůvodnění zadání zakázky bez předchozího zveřejnění oznámení o zakázce v Úředním věstníku Evropské unie:
Zadavatel hodlá zadat předmětnou veřejnou zakázku v jednacím řízení bez uveřejnění s poukazem na ustanovení § 23 odst. 4 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, neboť společnost ICZ a.s. je jedinou osobou oprávněnou k výkonu autorských práv k agendovému systému e-Spis, který je implementován u zadavatele, a jehož podpora a údržba jsou předmětem plnění zamýšlené veřejné zakázky, a tudíž je jedinou osobou, která může z důvodu zákonné ochrany autorských práv veřejnou zakázku splnit.
Skutečnost, že společnost ICZ a.s. je jedinou osobou, která je oprávněna z důvodu ochrany autorských práv veřejnou zakázku plnit, vyplývá z toho, že
a) společnost ICZ a.s. je výhradním vykonavatelem majetkových práv autorských k programovému vybavení software e-Spis a jeho veškeré dokumentaci,
b) společnost ICZ a.s.je výhradním poskytovatelem služeb podpory ve formě help-desk a help-line, jakož i služeb podpory ve formě rozvoje, modifikace nebo zákaznických úprav software založených na práci se zdrojovým kódem standardního softwaru e-Spis, přičemž aktuálně (ani do budoucna) nezamýšlí udělit licenční oprávnění ve shora uvedeném rozsahu jiné osobě,
c) společnost ICZ a.s., jakožto subdodavatel společnosti MARBES CONSULTING s.r.o. v předchozím zadávacím řízení "Centrální informační systém", zadavateli udělila nevýhradní oprávnění k výkonu práva užít počítačový program e-Spis.
Společnost ICZ a.s. je proto osobou, která je jako jediná objektivně schopna poskytnout předmět plnění dle požadavků zadavatele s plnou garancí technické kvality a záruk bezpečnosti, a to způsobem, který zajistí soulad postupu zadavatele se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.