ČSSZ - Digitální spisovna (dlouhodobé ukládání dokumentů a dat)
|
|
|
Realizace nového aplikačního programového vybavení Digitální spisovna umožní České správě sociálního zabezpečení splnit povinnosti, které vyplývají ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a z vyhlášky č. 645/2004 Sb., kterou se provádí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě tj. zajistit zejména dlouhodobé ukládání dokumentů v digitální podobě v důvěryhodném úložišti po dobu skartační lhůty a předpokládá ukládání dokumentů v digitální podobě po uzavření dokumentu (s předepsanými náležitostmi) a s možností konverze do výstupního formátu ve vazbě na národní digitální archiv. Ukládání dokumentů v digitální podobě užitím nově zaváděného APV Digitální spisovna umožní sjednotit dlouhodobé ukládání těchto dokumentů v jednom důvěryhodném subsystému v souladu s NSESSS.
Pro uživatele, kterými jsou odborní a administrativní pracovníci ČSSZ na všech úrovních řízení to bude znamenat zajištění dostupnosti dlouhodobě uložených dokumentů, optimalizaci práce s těmito dokumenty, zvýšení komfortu práce a další urychlení možností elektronické komunikace v rámci e-governmentu.
Předpokládaný termín plnění zakázky: do 31. 12. 2017