Procesní a bezpečnostní audit včetně souvisejících analýz a strategií MMR ČR (personální, finanční, komunikační a marketingová)
|
|
|
Procesní a bezpečnostní audit včetně souvisejících analýz a strategií MMR ČR (personální, finanční, komunikační a marketingová) Předmětem veřejné zakázky je procesní a bezpečnostní audit včetně souvisejících analýz a strategií MMR ČR (personální, finanční, komunikační a marketingová). Veřejná zakázka se dělí na těchto pět částí:
1. Procesní a bezpečnostní audit včetně analýzy procesů a informační strategie, jehož součástí bude návrh nové spisové služby a organizace toku interních a externích dokumentů
2. Zpracování strategické analýzy současného stavu personální strategie a vytvoření personální strategie MMR
3. Zpracování strategické analýzy současného stavu marketingové strategie a vytvoření marketingové strategie MMR
4. Zpracování strategické analýzy současného stavu komunikační strategie a vytvoření komunikační strategie MMR (interní komunikace)
5. Zpracování analýzy současného stavu finanční strategie a vytvoření finanční strategie MMR a) popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny: Dosavadní procesy a jejich vzájemné vazby se vyznačují značnými duplicitami a redundancemi. Příbuzné procesy často běží paralelně, aniž by se vzájemně protnuly, což vede ke značnému plýtvání disponibilních finančních prostředků a způsobuje malou či nedostatečnou možnost ochrany tekoucích dat. Zadavatel potřebuje nastavit systém řízení procesů a u vybraných procesů navrhnout formu jejich automatizace. Dodavatel bude povinen zmapovat a popsat procesy, stanovit rozsah a kvalitu vedení záznamů a průběh procesů, zabezpečení dokumentů, nastavit výkonnostní metriky a ukazatele, provést analýzu rizik, definovat systém neustálého zlepšování na základě průběžného hodnocení a analýzy v průběhu procesů, provést audit přezkoumání procesů; b) popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je procesní a bezpečnostní audit včetně souvisejících analýz a strategií MMR ČR (personální, finanční, komunikační a marketingová). Veřejná zakázka se dělí na těchto pět částí (popsaných podrobněji níže): 1. Procesní a bezpečnostní audit včetně analýzy procesů a informační strategie, jehož součástí bude návrh nové spisové služby a organizace toku interních a externích dokumentů. 2. Zpracování strategické analýzy současného stavu personální strategie a vytvoření personální strategie MMR 3. Zpracování strategické analýzy současného stavu marketingové strategie a vytvoření marketingové strategie MMR 4. Zpracování strategické analýzy současného stavu komunikační strategie a vytvoření komunikační strategie MMR (interní komunikace) 5. Zpracování analýzy současného stavu finanční strategie a vytvoření finanční strategie MMR; c) popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele: Prostřednictvím výstupů z jednotlivých dílčích částí veřejné zakázky získá zadavatel kompletní popis procesů v organizaci, návrh na jejich zlepšení, návrh na IT podporu a kompletní bezpečnostní audit. Zároveň budou všichni vedoucí pracovníci proškoleni v dovednostech s analýzami a strategiemi dále pracovat a implementovat jejich výstupy do organizace. d) předpokládaný termín splnění veřejné zakázky: Listopad 2014 až únor 2015