Datové úložiště Finanční správy České republiky
|
|
|
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení
veřejného zadavatele podle § 1 vyhlášky
Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny
(Veřejný zadavatel popíše své potřeby pro řádné zajištění svěřených úkolů.) Předmětem této veřejné zakázky je splnění dvou klíčových úkolů, a to naplnění požadavků platné legislativy v oblasti nakládání s dokumenty, zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a potřeba jednoznačného vyřešení bezpečného uložení a archivace elektronických dokumentů jak z pohledu výše zmiňované legislativy, tak i z pohledu aktuálních potřeb úřadu.
Popis předmětu veřejné zakázky
(Veřejný zadavatel stručně popíše předmět veřejné zakázky.)Finanční správa České republiky (dále jen Zadavatel) má zájem vytvořit systém pro práci s dokumenty a vyřešit jejich dlouhodobé ukládání v souladu s platnou legislativou, zejména se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Vzhledem k tomu, že Zadavatel předpokládá dlouhodobé využívání technologie pro archivaci dokumentů a dat, požaduje, aby řešení bylo postavené na standardizovaném software s jasně definovanou údržbou a podporou (supportem) a s výkonností zajišťující potřeby Zadavatele umožňující dostatečnou škálovatelnost (až miliony dokumentů, tisíce interních uživatelů). Z tohoto důvodu Zadavatel požaduje technologii, která umožňuje:výrazně snížit náklady na archivaci za předpokladu splnění všech legislativních požadavků v oblasti nakládání s dokumenty, zejména zákon č. 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů;jednoznačné vyřešení bezpečného uložení a archivace elektronických dokumentů (jak z pohledu výše zmiňované legislativy, tak i z pohledu aktuálních potřeb úřadu);zaručit jednoznačnou kvalitu procesu archivování dokumentů a dat použitím standardních technologií;minimalizovat náklady na vývoj, implementaci, rozvoj a údržbu systému;zajistit udržitelný rozvoj řešení;pomocí standardních rozhraní umožnit integraci na již implementované informační systémy;dodržení národního standardu pro elektronické systémy spisové služby.
Součástí poptávaného řešení je i údržba a podpora dodaného systému po dobu pěti let.
Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele
(Veřejný zadavatel popíše, do jaké míry přispěje realizace předmět veřejné zakázky k naplnění potřeb zadavatele.)Realizace předmětu veřejné zakázky výrazně sníží náklady na archivaci a to za předpokladu splnění všech legislativních požadavků v oblasti nakládání s dokumenty, zejména zákon č. 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Vyřeší bezpečné uložení a archivaci elektronických dokumentů a zaručí jednoznačnou kvalitu procesu archivování dokumentů a dat použitím standardních technologií.
Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky
(Veřejný zadavatel vymezí, kdy bude veřejná zakázka splněna, buď konkrétním datem, nebo časovým úsekem.) Rok 2016